Leistungen

Unter Immobilienverwaltung sind die laufenden Maßnahmen der Geschäftsführung im Eigentümerinteresse zu verstehen, die zur Erhaltung, Verbesserung, Sanierung sowie Bewirtschaftung einer Liegenschaft dienen.

Leistungsverzeichnis

• Durchführung der Verwaltung der Liegenschaft nach den einschlägigen Bestimmungen der §§ 19 -34 WEG 2002 in der Fassung der WRN 2009 und der ÖNORM 4000.
• Vertretung der Miteigentümer in allen Hausangelegenheiten vor sämtlichen Gerichts- und Verwaltungsbehörden sowie vor den Finanzämtern unter Beachtung der Vorbehaltsaufgaben anderer Berufe.
• Führung der Treuhandbuchhaltung nach kaufmännischen Grundsätzen, d.h. ordentlich geprüfte Rechnungen namens der Wohnungseigentümergemeinschaft zu bezahlen sowie Belege aufzubewahren.
• Eröffnung und Schließung eines gesonderten Treuhandkontos für die Eigentümergemeinschaft oder ein auf die Eigentümergemeinschaft lautendes Konto.
• Verwaltung der Rücklage, fruchtbringende Anlage auf Name der Wohnungseigentümergemeinschaft, jährliche separate Abrechnung der Rücklage.
• Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplanes und der Vorschau gemäß § 29(2) WEG.
• Verfassung und Abgabe der Umsatzsteuererklärung für die Eigentümergemeinschaft.
• Vorschreibung und Einhebung aller im Zuge der Verwaltungstätigkeit anfallenden Beträge, wie beispielsweise Betriebs- und Heizkosten, Instandhaltungsbeiträge, Darlehensbeträge, Reparaturraten, Mietzinse aus Vermietung, etc. in monatlichen Raten bzw. Akontierungen.
• Kontrolle der monatlichen Akontozahlungen und ordentliches Mahnwesen nach kaufmännischen Grundsätzen.
• Information der Eigentümer bei gravierendem Zahlungsverzug eines Miteigentümers sowie Einleitung aller erforderlichen rechtlichen Schritten nach spätestens 3 Monaten.
• Dienstgebervertretung gegenüber dem Hausbetreuer / Reinigungsdienst.
• Begehung, Kontrolle und periodische Überprüfung des Bauzustandes der Liegenschaft.
• Veranlassung aller notwendigen Erhaltungsarbeiten, bei Vergabe größerer Reparaturarbeiten Einholung mehrerer Kostenvoranschläge.
• Unverzügliche Durchführung aller Maßnahmen zwecks Behebung plötzlich auftretender oder ernster Schäden des Hauses.
• Abschluss, Überwachung und Angleichung des Versicherungsschutzes.
• Die Liegenschaft stets angemessen gegen Feuer, Gebäudehaftpflicht, Leitungswasser und Sturmschäden versichert zu halten. Vertretung bei Versicherungsansprüchen.
• Erstellung der ordentlichen, übersichtlichen Jahresabrechnung bis längstens 30. Juni des jeweiligen Folgejahres.
• Abhaltung von Eigentümerversammlungen gemäß § 25 WEG alle zwei Jahre. Erstellung und Versand des jeweiligen Protokolls an alle Eigentümer.